いらないものは捨てなさい。・・・ができない

-効率的アウトプット仕事術-

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いらないものは捨てなさい。・・・ができない

いきなりですが、入社3年目頃の私の仕事ぶりを思い出してみます。

  • 将来の夢、目標・・・漠然として「特にない」
  • 今日やることは?・・・始業後に昨日もしくは直前のノートを見返し、目の前の仕事から取り組みだす
  • 資料は・・・なんとなく区分けしてファイリング(どこに綴じてよいかわからない進行中のファイルは机の受けに平積み)
  • パソコンのファイル・・・資料もぐちゃぐちゃなので当然ファイル、フォルダの管理もなんとなく区分けしてある
  • スケジュール・・・上司に聞かれてから近々の予定を思い出し考えはじめる
  • 日常・・・大した仕事もないくせにいつもバタバタしている

今振り返っても、相当ひどいですね^^;

特に、「大した仕事もないくせにいつもバタバタしている」は自分自身にいつも嫌気が差していました。

課長のYさんは自分よりも断然仕事量が多いのに、なんであんなにスムーズに、しかも「楽そうに」仕事をこなすのだろう・・・

学生の頃の私はというと、成績は中の少し上くらい。通信簿には「日常のヤル気が見られない」と書かれたほど、常に目標を持たずに流されて生きていた感があります。

そんなあまりにもヤル気のない人生から、一歩抜けだした方法は・・・ありきたりですが、本当に、本当に・・・本屋で偶然立ち読みした一冊の本との出会いでした。

上でも書いたように、私は基本的にぐうたらな性格なので、気がつくと、すぐに机の上が書類だらけになります。

机の上がぐちゃぐちゃ

photo credit: AMagill via photopin cc

「机の上(もしくは身の回り)がぐちゃぐちゃしている」 → 「目の前の仕事に集中できず、あれもこれもと目移りする」 → 「仕事の効率が低下する」

この状況をイヤというくらい、何度も何度も味わっているのに繰り返してしまうのはなぜでしょう?

それは、「性格がずぼらだから」でも「元から仕事ができない人」でもなく、単に整理する方法を知らないだけだと思います。

整理する方法を知るだけで、仕事の効率が断然上がります

また、私は本当に整理が苦手な人間なので、「整理術」の本も何冊か読みあさりました。

しかし、どの本も基本的には同じことが書かれています。

「いらないものは捨てなさい。」たったこれだけ。でも、これができないんですよね^^;

「いらないものを捨てる【整理】」 → 「あるべき場所に配置する(戻す)【整頓】」 → 「一定時期に見直し、いらないものを捨てる【整理】」

以上の「整理・整頓」を迷うことがないようにシステム化していったら、私の仕事の効率も自然と上がっていきました。

ここで、次項目から、こんなずぼらな私でも、「気がつくと机がぐちゃぐちゃになっているあなたへ (ソフトバンク文庫NF) 」他の整理術本との合わせ技で実践できている、「効率的な整理術の方法」を記していきます。

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